แนวปฏิบัติการจัดทำบัญชีถือจ่ายอัตราเงินเดือน ณ 1 เมษายน 2556
นำเสนอข่าวโดย >> ทีมงานครูวันดีดอทคอม
ส่งข่าวนี้ เข้าไลน์ 
ก-
ก+
แนวปฏิบัติการจัดทำบัญชีถือจ่ายอัตราเงินเดือน ณ 1 เมษายน 2556
1. สำรวจและจัดทำบัญชีรายละเอียดการตัดโอนอัตราเงินเดือนข้ามหน่วยเบิก เฉพาะกรณี
การตัดโอนอัตราเงินเดือนตามตัวทั้งที่มีตัวคนและตำแหน่งว่าง ซึ่งทำให้จำนวนอัตราของแต่ละเขตเพิ่มขึ้นหรือลดลง ตามตัวอย่าง (เฉพาะคำสั่งที่ลงนามภายในวันที่ 31 มีนาคม 2556)
2. สรุปยอดอัตราคงเหลือ ในช่วงครึ่งปีแรกของปีงบประมาณ พ.ศ.2556
3. ตัดข้อมูลตำแหน่งที่ยุบเลิกไว้เมื่อต้นปีงบประมาณ และข้อมูลตำแหน่งที่ตัดโอนอัตราเงินเดือนตามตัวไปที่อื่น (ตามข้อ 2) ไปไว้ท้ายทะเบียนควบคุมฯ ดังตัวอย่าง
4. เพิ่มข้อมูลตำแหน่งที่ตัดโอนอัตราเงินเดือนตามตัวมาจากที่อื่น (ตามข้อ 2)
5. ปรับแก้ข้อมูลรายการอื่น ๆ ตามคำสั่งต่าง ๆ จนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2556
6. เรียงลำดับที่ใหม่ ซึ่งจะต้องได้เท่ากับสรุปยอดอัตราคงเหลือ ในข้อ 2
7. หลักเกณฑ์การตั้งเงินถือจ่าย
7.1 ตำแหน่งที่มีคนครอง ตั้งเงินถือจ่ายตามคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน ณ 1 เมษายน 2556
- ข้าราชการ ที่ได้รับเงินเดือนยังไม่ถึงขั้นต่ำของอันดับและได้รับการปรับเงินเดือนเพิ่ม ตาม ว 4 ข้อ 2.5 นั้น ให้ตั้งเงินถือจ่าย เฉพาะการเลื่อนขั้นเงินเดือนเท่านั้น ส่วนเงินเดือนที่ได้ปรับเพิ่ม ตามข้อ 2.5 ให้ขอถือจ่ายเพิ่มเติมต่อไป
- ข้าราชการที่เงินเดือนเต็มขั้น ในอันดับครูผู้ช่วย ไปรับเงินเดือนในอันดับ คศ.1เต็มขั้นในอันดับ คศ.2 ไปรับเงินเดือนในอันดับ คศ.3 เต็มขั้นในอันดับ คศ.3 ไปรับเงินเดือนในอันดับ คศ.4 หรือเงินเดือนเต็มขั้น ในอันดับ คศ.4 ไปรับเงินเดือนในอันดับ คศ.5 ตามกฎ ก.ค.ศ.พ.ศ.2555 (ฉบับที่ 2) นั้น ให้ตั้งเงินถือจ่ายเป็น คศ.1(คผช.) หรือ คศ.3(2) หรือ คศ.4(3) หรือ คศ.5(4) อยู่ในบรรทัดเดียวกัน
ดังตัวอย่าง
- ข้าราชการที่ได้ย้ายโดยขาดจากอัตราเงินเดือนเดิมมาอาศัยเบิกในอัตรา
เงินเดือนที่สูงกว่า ให้ตั้งเงินถือจ่ายมีอาศัยเบิก และใส่จำนวนขั้นและเงินเลื่อนขั้นไว้บรรทัดเดียวกันกับเงินที่ได้รับจริง ที่อยู่ในวงเล็บ (เพื่อสะดวกในการนับเงินเลื่อนขั้น) ตามตัวอย่าง สำหรับการปรับลดเงินลงเหลือเท่าที่เบิกจ่ายจริง ให้รอดำเนินการครั้งเดียวในคราวจัดทำบัญชีถือจ่ายประจำปีครั้งต่อไป
7.2 ตำแหน่งว่าง ตั้งเงินถือจ่ายขั้นเดิม
8. จัดทำบัญชีปรับฐานอัตราเงินเดือนข้าราชการครูฯ และข้าราชการตามมาตรา 38 ค(2)
ตามแบบที่กำหนด
8.1 นับจำนวนอัตรา แยกเป็นอันดับและขั้นเงินเดือน (นับจากช่องถือจ่าย 1 เม.ย.56
ของทะเบียนควบคุม )
8.2 คำนวณเงิน ในแต่ละรายขั้นให้คำนวณเงินเป็นยอดรายเดือน
8.3 เงินเลื่อนขั้น คำนวณเป็นยอดรายเดือนใส่ไว้ในยอดรวมทั้งสิ้น แต่ละรายขั้นไม่ต้องใส่
8.4 จำนวนรวมทั้งสิ้นของข้าราชการแต่ละประเภทต้องเท่ากับจำนวนอัตราที่
ขอถือจ่ายไว้เมื่อต้นปีงบประมาณ บวก ลบ ด้วยผลสรุปจากการตัดโอนอัตราเงินเดือนข้ามหน่วยเบิก
ตั้งแต่ 1 ต.ค.55 -31 มี.ค.56 ตามที่ได้สรุปยอดอัตราคงเหลือไว้ ในข้อ 2
9. สพม.ที่มีหลายจังหวัดอยู่ในเขตเดียวกัน ให้แยกการจัดทำบัญชีถือจ่ายเป็นรายจังหวัดด้วย
10. สพป. / สพม.ใดที่มีโรงเรียนเป็นหน่วยเบิก ให้แยกการจัดทำบัญชีถือจ่ายเป็นรายหน่วยเบิกด้วย
11. จัดทำบัญชีสรุปจำนวนเงินและจำนวนผู้ได้รับการเลื่อนขั้นเงินเดือน ตามแบบที่กำหนด
การนับเงินเลื่อนขั้นสำหรับข้าราชการ อันดับคศ.4(3) ให้นับไว้ในกลุ่มอันดับครูผู้ช่วย
และ คศ.1-3, คศ.4(3) ข้าราชการ อันดับคศ.5(4) ให้นับไว้ในกลุ่มอันดับคศ.4-5, คศ.5(4)
12. จัดเอกสารส่ง สพฐ. ดังนี้
12.1 บัญชีรายละเอียดการตัดโอนอัตราเงินเดือนข้ามหน่วยเบิก พร้อมคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จำนวน 1 ชุด
12.2 บัญชีปรับฐานอัตราเงินเดือน จำนวน 1 ชุด
12.3 บัญชีสรุปจำนวนเงินและจำนวนผู้ได้รับการเลื่อนขั้นเงินเดือน จำนวน 1 ชุด
12.4 แผ่น CD บันทึกข้อมูลทะเบียนควบคุมบัญชีถือจ่าย ซึ่งได้ดำเนินการตาม
ข้อ 1 - ข้อ 8 แล้ว และข้อมูลตามรายการในข้อ 12.1 - ข้อ 12.3
หมายเหตุ บัญชีสรุปจำนวนเงินและจำนวนผู้ได้รับการเลื่อนขั้นเงินเดือน
ณ 1 เมษายน 2556 จะเก็บไว้เป็นข้อมูลประกอบการจัดทำบัญชีถือจ่ายประจำปีงบประมาณ 2557 ต่อไป
ดาวน์โหลดรายละเอียดทั้งหมด คลิกลิงค์ด้านล่าง