สพฐ. กำหนดแนวทางใหม่จัดสรรงบค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการประจำ ครอบคลุม ค่าพาหนะ-เบี้ยเลี้ยง-ค่าขนย้าย เบิกตามจริง เริ่ม ส.ค. 69

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) มีหนังสือด่วนที่สุด แจ้งผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกแห่ง เรื่อง แนวทางการจัดสรรงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ ของหน่วยงานในสังกัด เพื่อให้การบริหารจัดการงบประมาณเป็นไปในทิศทางเดียวกัน มีประสิทธิภาพ และลดความยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสารและหลักฐาน

นิยาม "การเดินทางไปราชการประจำ"

ตามแนวทางดังกล่าว "การเดินทางไปราชการประจำ" หมายถึงการเดินทางในกรณีต่อไปนี้

• การเดินทางไปประจำต่างสำนักงาน รักษาการในตำแหน่ง หรือรักษาราชการแทนเพื่อดำรงตำแหน่งใหม่ ณ สำนักงานที่ได้รับการแต่งตั้ง
• การเดินทางไปประจำสำนักงานเดิมในท้องที่ใหม่ กรณีมีการย้ายสำนักงาน
• การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือไปช่วยราชการที่มีกำหนดเวลาสิ้นสุดตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป
• การเดินทางไปช่วยราชการที่ไม่อาจกำหนดระยะเวลาสิ้นสุด หรือมีกำหนดเวลาไม่ถึง 1 ปี แต่มีความจำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดิมอย่างต่อเนื่อง และได้ขยายเวลาตั้งแต่วันที่ครบกำหนด 1 ปีเป็นต้นไป

วัตถุประสงค์ของแนวทาง

• ให้ สพฐ. ใช้เป็นแนวทางในการจัดสรรงบประมาณค่าใช้จ่ายฯ ได้อย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• ให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาใช้เป็นแนวทางในการบริหารงบประมาณให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
• ช่วยให้ผู้มีสิทธิได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ค่าใช้จ่ายที่กำหนดในแนวทาง

สาระสำคัญของแนวทางฯ ได้กำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ ครอบคลุมรายการต่อไปนี้

ขั้นตอนการดำเนินงานของหน่วยงานส่วนกลาง

สพฐ. กำหนดขั้นตอนการดำเนินงานของหน่วยงานส่วนกลาง ดังนี้

• สำนักพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลและนิติการ ส่งคำสั่งย้าย แต่งตั้ง หรือเปลี่ยนตำแหน่งของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ให้สำนักการคลังและสินทรัพย์
• สำนักการคลังและสินทรัพย์ พิจารณารายละเอียดและเสนอขออนุมัติจัดสรรงบประมาณ
• เลขาธิการ กพฐ. อนุมัติ จากนั้นโอนงบประมาณไปยังสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่ได้รับการแต่งตั้ง
• หากงบประมาณไม่เพียงพอ สำนักการคลังและสินทรัพย์จะขอรับการจัดสรรเพิ่มเติมจากสำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน